Organización y gestión de tiempo: herramientas, apps y tips

Comenzamos año y entre nuestros propósitos está organizarnos mejor para poder llegar a todo, tener más tiempo libre y disfrutar de la familia.

Cada día tiene 86400 segundos, visto así parece mucho. Pero a que si piensas en 24 horas te parecen escasas. ¿Cuántas veces al mes piensas que ojalá días de 26 horas?

Sabes que aunque nos dieran 48 horas por día serían pocas para hacer toooooodo lo que queremos hacer cada día.

Mi propósito cada año es no decir “no me da la vida” y lo voy consiguiendo. Y cuando tengo el impulso de volver a decirlo vuelvo a mi sistema, quito lo que no es prioritario y vuelvo a tomar el control de tiempo. Cuesta, no siempre es perfecto. Pero tener unas herramientas que funcionan para mí, y conocerme para saber cuándo me estoy desbordando me ayudan a organizarme y llegar a lo que tengo que llegar.

Quizás eres de las personas que les cuesta tener una agenda y organizar tareas. Si es el caso no salgas corriendo todavía. Seguramente lo que ocurre es que no has encontrado tu sistema.

Si te sientes identificada te dejo aquí algunas propuestas para que elijas la que más se adapta a tus necesidades. Desde agendas para imprimir, agendas digitales, apps de listas de tareas, cursos para ayudarte a encontrar tu sistema y la herramienta de las herramientas (al final te cuento cuál es).

Agendas

En nuestra tienda tienes muchas opciones de agendas y libretas de profe que puedes o imprimir o utilizar en tu tablet con un lápiz electrónico y así ahorrar papel y peso en la mochila.

Uno de vuestros favoritos es la libreta interactiva creada por @teacherisabelpm

Pero aquí tienes muchas más opciones:

Si no sabes cómo usar estas agendas en formato digital en tu tablet te recomiendo probar una de estas apps:

  • GoodNotes que funciona para iOS (ordenador, iPad y iPhone), es de pago.
  • Notability, la alternativa de Goodnotes para Android, que es tanto para Android y Windows como para iOS, es de pago.
  • MetaMoJi, que es una opción gratuita tanto para iOS como para Android

Tienes aquí un mini curso para aprender a sacarles partido:

Métodos, tips y apps

Pero si lo que necesitas no es la agenda sino mejorar tu forma de organizarte te recomiendo estas técnicas de productividad:

  • El método GTD: te ayuda a descargar tu cabeza de tareas y dejar de estresarte con fechas que no cumples.
  • Para ponerlo en marcha te recomiendo algunas apps para crear listas, separadas por proyectos o temas: con las tareas de Goggle, Todoist, Microsoft To Do, y muchas más similares.
  • Si lo que necesitas es algo más potente para gestionar proyectos te recomiendo: Trello, Asana o ClickUp, con los planes gratuitos puedes trabajar muy bien.
  • Si pierdes mucho tiempo tratando de cuadrar reuniones y citas pásate a Doodle
  • Usa los atajos de teclado para textos que repites todo el tiempo, tecleas 3 letras y sale todo el mail que tienes que mandar a cada familia, lo personalizas y listo!

Te cuento cómo funciona todo esto en los cursos de:

Productividad digital (incluye el tutorial de GTD):

Trucos para ahorrar tiempo con la burocracia:

Asana: https://recursosparaclase.es/courses/curso-de-asana-gestion-de-proyectos/

Organización y gestión del tiempo: https://recursosparaclase.es/courses/herramientas-de-organizacion-y-gestion-del-tiempo/

La herramienta de las herramientas (Notion)

Y si nada se adapta a lo que necesitas al 100% crea tu propio sistema/app. Con Notion, también con el plan gratuito, puedes crear tu propia app de gestión del tiempo y mucho más. Puedes añadir:

  • listas de tareas
  • organizar proyectos
  • tomar notas
  • planificar tus clases
  • ordenar tus ideas

Flipante, ¿verdad?

Y gratis!

Te ayudo a dar tus primeros pasos con este minicurso:

¿Cuál es tu sistema? ¿Qué es lo que más te cuesta para organizarte?

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